學(xué)標桿 創(chuàng )標桿 立標桿

論信息化管理標桿項目創(chuàng )建的三種境界

    如果說(shuō)，尋求知識的過(guò)程，比知識本身更有價(jià)值，那么，信息化管理標桿項目創(chuàng )建的過(guò)程，其實(shí)比標桿項目本身更有價(jià)值。王國維在《人間詞話(huà)》里曾經(jīng)說(shuō)到古今成大事業(yè)、做大學(xué)問(wèn)的人必須經(jīng)過(guò)三種境界，從某種角度來(lái)說(shuō)，信息化管理標桿項目的創(chuàng )建又何嘗不是一種大事業(yè)或者說(shuō)一種大學(xué)問(wèn)呢！從報名、策劃，到創(chuàng )建、匯報，作為一個(gè)成長(cháng)中且尚年輕的區域公司來(lái)說(shuō)，京津公司參加公司第十屆“河北二建杯”信息化管理標桿項目創(chuàng )建評比活動(dòng)，黃驊市人民醫院綜合能力提升項目獲得信息化管理標桿項目獎，項目經(jīng)理許超、經(jīng)濟師段立真、安全師李嘉輝同時(shí)獲得個(gè)人三等獎，也經(jīng)歷了三種境界。

第一境界——“立”

   “昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)，獨上高樓，望盡天涯路?！苯鼉赡?，隨著(zhù)在建項目的增加，京津公司在成本管理與風(fēng)險防控方面本身正面臨著(zhù)巨大的挑戰。最初接到通知要求上報參賽項目的時(shí)候我們是迷茫的，孤獨而不知前路幾何，綜合考慮確定了黃驊項目參賽后，分公司組織了專(zhuān)題討論會(huì )發(fā)動(dòng)全員集思廣益，雖然大家都積極建言獻策，也沒(méi)能確立一個(gè)清晰的創(chuàng )建思路。后來(lái)，通過(guò)信息部曹靜部長(cháng)指點(diǎn)迷津，逐漸摸清需要努力的方向，幫我們建立了創(chuàng )建的框架；兄弟公司及信息部同事的答疑解惑，解決主要的技術(shù)問(wèn)題，助我們聯(lián)通了經(jīng)絡(luò )；項目主創(chuàng )人員的齊心協(xié)力，改正流程上的錯誤、完善成本分析的數據，最終填補了血肉。這一步是我們的第一境界：立，確立了我們的創(chuàng )建目標。通過(guò)信息化平臺與項目業(yè)務(wù)的深度融合，以數據、流程驅動(dòng)和動(dòng)態(tài)監測管理風(fēng)險，從而提升管控水平和運營(yíng)效率，以此達到精細化管理的目的。這一步也為我們后來(lái)能成功創(chuàng )建信息化管理標桿項目奠定了基礎。

第二境界——“守”

    “衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴?！贝_立了創(chuàng )建目標，除了熱情和勇氣，還要有堅持和執著(zhù)，要去探索、去實(shí)踐，不忘初心，方得始終。創(chuàng )建過(guò)程中，通過(guò)在兩次預演示匯報中聽(tīng)取兄弟公司的創(chuàng )建進(jìn)展，以及曹靜部長(cháng)對各公司的點(diǎn)評及建議，我們找到了自身存在的差距：技術(shù)創(chuàng )新向縱深發(fā)展的差距、項目管理向精細化邁進(jìn)的差距、業(yè)務(wù)理解與信息化向深度融合的差距。為了減少差距、短時(shí)間內做到有效提升，項目經(jīng)濟師通宵為創(chuàng )建活動(dòng)擬定了一份切實(shí)可行，具體到各階段時(shí)間節點(diǎn)與工作內容的策劃方案。接下來(lái)的時(shí)間大家分工明確，項目經(jīng)理許超白天忙于項目管理各項工作，晚上加班補充平臺業(yè)主與進(jìn)度模塊上缺失的數據、改正流程審批操作不當造成的實(shí)際成本數據的偏差；安全師李嘉輝放棄休假的機會(huì )，對自己主管的安全、勞務(wù)實(shí)名制等內容進(jìn)行了完善，還收集了創(chuàng )建過(guò)程中的照片、視頻，精心制作了分公司信息化標桿項目創(chuàng )建花絮；段立真負責優(yōu)化成本模塊，通過(guò)進(jìn)度模塊月完成產(chǎn)值的按時(shí)統計，編制月施工圖預算，確定與完成形象對應的預算收入，再依據總成本計劃編制截止到當月的月計劃成本，同時(shí)平臺依據出庫及結算情況生成月度實(shí)際成本，從而在相關(guān)報表中實(shí)現各項成本數據的三算對比分析，找出成本的來(lái)源和變動(dòng)原因（數據反映出的問(wèn)題），以便采取相應措施加以（月成本的）控制。

第三境界——“得”

    “眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處?！蓖ㄟ^(guò)了長(cháng)達三個(gè)月的不懈努力，調整到最佳狀態(tài)，終于迎來(lái)了正式匯報，我們的重點(diǎn)突出、目標明確、措施可鑒，通過(guò)平臺各模塊信息和資料的數據化，有效地促進(jìn)了管理的橫向協(xié)同和縱向貫通。匯報結束，看著(zhù)臺下評委們贊許的目光、聽(tīng)著(zhù)掌聲響起，心中感慨無(wú)限。從一開(kāi)始的不知所措，經(jīng)過(guò)艱辛探索，這一刻證明了我們不負期待。然而，創(chuàng )建成果匯報結束了，信息化、數字化轉型與推進(jìn)不但沒(méi)有結束，還會(huì )因為本屆創(chuàng )建活動(dòng)的順利舉辦，讓更多人認識到信息化的意義與價(jià)值，加快公司數字化轉型的腳步，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的進(jìn)程。

    從整體來(lái)看，信息化、數字化是一個(gè)由淺入深、逐步推進(jìn)的過(guò)程。它從基礎的數據化開(kāi)始，逐步提升到數字化再到智能化進(jìn)階，使組織能夠更好地管理和利用信息，提高運營(yíng)效率和質(zhì)量。在數字化時(shí)代，我們需要不斷適應和應對數字化帶來(lái)的挑戰和機遇，堅持“技術(shù)引領(lǐng)”在融會(huì )貫通上下功夫；堅持“提質(zhì)增效”在優(yōu)化流程上下功夫；堅持“業(yè)務(wù)導向”與信息化在深度融合上下功夫，以實(shí)現持續的創(chuàng )新和發(fā)展。

我們也應該向優(yōu)秀項目學(xué)習，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、總結經(jīng)驗，并將成功的經(jīng)驗推廣到其他的項目上，攜手推進(jìn)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理的深度融合，認真學(xué)習標桿、積極創(chuàng )建標桿、努力成為標桿?。ǘ瘟⒄?/span>/文 李少鵬、盧燦/圖）